Позиция открыта в компании, которая предоставляет полный цикл проектных и строительных работ для газоперерабатывающих, горнодобывающих и других промышленных предприятий. Реализовано более 150 проектов за последние 5 лет.
Подразделение: проектный офис по проектированию и строительству комплекса по очистке воды и стоков. Подчинение руководителю проекта.
Офис компании в Ленинградской обл., г. Кингисепп. Строительный объект в 10км. от Кингисеппа. Проект на стадии разработки основных технических решений.
Обязанности:
- Обеспечение получения, входной контроль, регистрация, обработка входящей корреспонденции;
- Осуществление выходного контроля, регистрации и отправки исходящей корреспонденции в адрес Корреспондента;
- Ведение реестра, учета и контроля ответов на входящую/исходящую корреспонденцию;
- Еженедельное направление реестр корреспонденции, срок которых вышел, ответственным сотрудникам проектного офиса, на которые необходимо подготовить ответы в адрес Подрядчиков;
- Обеспечение структурирование папок, формирование электронного архива документации на сетевом ресурсе;
- Обеспечение загрузки документации в ИТДО и ведение и актуализация базы данных ИТДО;
- Обновление справочников, контроль единой методики по их сохранению и отслеживание структурированности информации;
- Осуществление формирования и сдачу бумажной версии документации в архив (с приложением описи и эл. вида);
- Формирование и предоставляет отчетности (в т.ч. статистическую) по ведению документооборота на проекте;
- Участие в процессах автоматизации работы по документообороту;
- Консультационная поддержка пользователей работе в системе;
- Контроль предоставления и обновления доступов;
- Осуществление контроля за соблюдением целевых сроков формирования MDR, наполнением MDR и актуализацией подрядными организациями.
Требования:
- Высшее профессиональное образование;
- Наличие опыта работы по направлению документооборот;
- Наличие опыта работы в электронных системах документооборота;
- Знание бизнес процессов по подготовке административно-распорядительной документации Предприятия;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint и др.).
- Место работы: г. Кингисепп, производственная площадка в 10 км. от города. Проживание в г. Кингисепп. Развозка корпоративным транспортом;
- Пятидневная рабочая неделя, нормированный рабочий день с 8:30 до 17:00 (обед 30 минут);
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с соблюдением всех социальных норм;
- Релокационный пакет для кандидатов из других городов (компенсация расходов на переезд / доставку личного имущества / аренду жилья);
- Единовременное пособие для обустройства на новом месте жительства (подъёмные) на сотрудника и дополнительно на каждого члена семьи (жена, дети), переезжающего вместе с сотрудником;
- Проектная премия по окончании проекта;
- ДМС.
Резюме можно направлять по адресу cv@amur-point.ru
Для информации по самым актуальным вакансиям присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу https://t.me/amurpoint
